Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam landen

Einleitung

Sie investieren Zeit und Kreativität in Ihre E-Mails – aber sie landen trotzdem im Spam? Das ist frustrierend und geschäftsschädigend. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen bewährte Strategien und technische Grundlagen, um Ihre Zustellbarkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen – und nicht im Spam-Ordner.

Warum landen E-Mails im Spam?

Spamfilter bewerten zahlreiche Faktoren:

• Sprache & Inhalt: Übertriebene Werbeworte, zu viele Emojis oder ALLES IN GROSSBUCHSTABEN.

• Technische Defizite: Fehlende Authentifizierungen wie SPF, DKIM und DMARC.

• Schlechte Absender-Reputation: Geringe Engagement-Raten oder viele Beschwerden.

• Nicht verifizierte Kontakte: Gekaufte oder veraltete E-Mail-Listen.

Technische Grundlagen für gute Zustellbarkeit

• SPF, DKIM & DMARC: Diese Technologien bestätigen die Echtheit Ihrer E-Mails und verhindern Spoofing.

• Vertrauenswürdige IP & Domain: Verwenden Sie professionelle Versandsysteme mit guter Reputation.

• Mobiloptimierung: E-Mails sollten auf allen Endgeräten korrekt dargestellt werden.

• Sauberer HTML-Code: Kein Inline-JavaScript oder unnötige Formatierungen.

Inhalte, die Spamfilter vermeiden

• Vermeiden Sie "Spam-Wörter" wie "gratis", "100 % garantiert", "jetzt kaufen".

• Keine Übertreibung: Weniger ist oft mehr – bei Emojis, Ausrufezeichen und Versprechen.

• Klarer Betreff & Preheader: Inhaltlich relevant und ehrlich.

• Konstanz: Regelmäßigkeit im Versand erhöht Vertrauen bei Empfängern & Servern.

Was Sie unbedingt vermeiden sollten

• Gekaufte E-Mail-Listen: Hohes Risiko für Beschwerden und Spam-Meldungen.

• Kein Opt-in: Nur Empfänger mit ausdrücklicher Zustimmung anschreiben.

• Dubiose Links: Keine Weiterleitungen zu unseriösen Seiten.

• Fehlende Abmelde-Möglichkeit: Pflichtbestandteil jeder seriösen Mail.

Automatisierung & KlickTipp: Spamfrei skalieren

Mit KlickTipp stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails nicht im Spam landen:

• Intelligentes List-Management: Inaktive Kontakte automatisch bereinigen.

• Segmentierung nach Aktivierungsgrad: Nur aktive Empfänger erhalten neue Kampagnen.

• Authentifizierte Versandinfrastruktur: KlickTipp nutzt verifizierte Server mit exzellenter Reputation.

• Reputations-Monitoring: Überwachung Ihrer Absenderqualität in Echtzeit.

Fazit

E-Mails erfolgreich zuzustellen ist eine Kunst aus Technik, Vertrauen und Relevanz. Wenn Sie diese Best Practices befolgen und auf professionelle Tools wie KlickTipp setzen, landen Ihre Nachrichten dort, wo sie hingehören: im Posteingang Ihrer Kunden.